تصور کنید فردا صبح وارد شرکت میشوید و متوجه میشوید که تمام اطلاعات مالی، فایلهای مشتریان و دادههای سرور اصلی شما… پاک شدهاند. شاید به دلیل خرابی ناگهانی هارد دیسک، یک خطای انسانی، یا بدتر از آن، یک حمله باجافزاری.
آیا کسبوکار شما میتواند از چنین فاجعهای جان سالم به در ببرد؟ برای بسیاری از شرکتها، پاسخ «خیر» است.
اطلاعات، ارزشمندترین دارایی شماست. در این مقاله، ما استراتژی حرفهای و استاندارد جهانی برای محافظت از این دارایی را به زبانی ساده توضیح میدهیم: قانون 3-2-1 بکاپگیری.
چرا یک کپی ساده از فایلها، «بکاپ» نیست؟
بسیاری از مدیران فکر میکنند چون اطلاعات را روی یک هارد اکسترنال کپی کردهاند یا سرورشان مجهز به RAID است، پس اطلاعاتشان امن است. این تصورات اشتباه و خطرناک هستند:
کپی کردن دستی (Copy-Paste): این روش مستعد خطای انسانی است، زمانبندی منظمی ندارد و معمولاً فایلهای در حال استفاده (مانند دیتابیس نرمافزار حسابداری) را به درستی کپی نمیکند.
RAID (استفاده از چند هارد در سرور): RAID برای «پایداری» (High Availability) طراحی شده، نه «بکاپ». اگر یک هارد بسوزد، سرور به کار خود ادامه میدهد. اما اگر فایلی به اشتباه حذف شود یا توسط باجافزار رمزگذاری شود، RAID عیناً همان فایل خراب را روی تمام هاردها ذخیره میکند.
همگامسازی (Sync) با Google Drive یا Dropbox: اینها ابزار «همکاری» هستند. اگر فایل اصلی را حذف کنید، از روی فضای ابری هم حذف میشود. این بکاپ نیست.
معرفی قانون طلایی 3-2-1: استراتژی ضد شکست
قانون 3-2-1 یک استاندارد جهانی است که توسط متخصصان IT برای اطمینان از بازیابی اطلاعات در هر سناریویی استفاده میشود. این قانون میگوید شما باید:
(3) سه کپی از اطلاعات خود داشته باشید (یک نسخه اصلی + دو نسخه بکاپ).
(2) دو نوع رسانه مختلف برای ذخیرهسازی استفاده کنید (مثلاً هارد دیسک داخلی سرور + یک دستگاه ذخیرهساز تحت شبکه (NAS)).
(1) یک کپی را در خارج از محل شرکت (Off-site) نگهداری کنید.
چرا هر بخش از این قانون حیاتی است؟
۳ کپی: داشتن کپیهای متعدد، شما را در برابر خرابی یک یا دو نسخه محافظت میکند.
۲ نوع رسانه: اگر تمام بکاپهای شما روی هارد دیسکهای اکسترنال باشند، ممکن است همگی با هم به دلیل یک مشکل الکتریکی آسیب ببینند. استفاده از رسانههای مختلف (مثلاً هارد داخلی + دستگاه NAS) این ریسک را کاهش میدهد.
۱ کپی خارج از محل: این مهمترین بخش برای مقابله با فجایع فیزیکی است. اگر در شرکت آتشسوزی یا سرقت رخ دهد، یا یک باجافزار به تمام شبکه داخلی شما سرایت کند، آن یک کپی که در خارج از محل (مثلاً روی یک سرور ابری یا یک هارد دیسک در مکانی دیگر) قرار دارد، تنها راه نجات شما خواهد بود.
پیادهسازی بکاپ 3-2-1 در عمل برای شرکت شما
پیادهسازی این استراتژی نیازی به تجهیزات پیچیده ندارد، فقط نیازمند برنامهریزی صحیح است.
نسخه اصلی (روی سرور): اطلاعات شما که روزانه با آن کار میکنید.
بکاپ اول (محلی): راهاندازی یک دستگاه NAS (ذخیرهساز تحت شبکه) در شرکت و تنظیم نرمافزارهای بکاپگیری (مثل Veeam Backup) برای گرفتن بکاپ خودکار و روزانه از سرورها و ذخیره آن روی NAS.
بکاپ دوم (خارج از محل): تنظیم NAS برای ارسال خودکار یک کپی از بکاپها به یک فضای ابری امن (Cloud Storage) در پایان هر شب.
آیا اطلاعات شما در اصفهان واقعاً امن است؟
فرقی نمیکند کسبوکار شما در اصفهان باشد یا هر جای دیگر دنیا؛ تهدیدات حذف اطلاعات و حملات سایبری جهانی هستند. داشتن یک استراتژی بکاپگیری ضعیف، مانند رانندگی بدون کمربند ایمنی است؛ شاید مدتی مشکلی پیش نیاید، اما در صورت وقوع حادثه، جبرانناپذیر خواهد بود.
ما چگونه در هریتک به شما کمک میکنیم؟
تیم هری تک به جای روشهای سنتی و دستی، استراتژیهای بکاپگیری مدرن و خودکار را بر اساس قانون 3-2-1 برای کسبوکارهای اصفهان پیادهسازی میکند. ما اطمینان حاصل میکنیم که:
بکاپگیری به صورت خودکار و منظم انجام شود.
یک نسخه امن از اطلاعات شما در خارج از محل نگهداری شود.
فرآیند بازیابی (Restore) به صورت دورهای تست شود تا از سلامت بکاپها مطمئن شویم.
منتظر وقوع فاجعه نمانید. همین امروز برای دریافت مشاوره رایگان و بررسی وضعیت بکاپگیری شرکت خود در اصفهان، با کارشناسان هری تک تماس بگیرید.
